Основные приемы работы с Excel

  

Работа с любой программой начинается с ее запуска. Если вы знакомы с операционной системой Windows 10, то запуск офисного приложения Excel не представляет для вас проблемы. 

Если же вы первый раз работаете с данной программой, то выполните следующие действия:

1. Найдите в левом нижнем углу экрана кнопку с надписью "Пуск" и щелкните по ней.

2. В открывшемся алфавитном списке найдите раздел "Е".

3. Найдите в списке программ на эту букву строку "Excel 2016" и нажмите на неё.

В результате запуска Excel на экране появится пустая таблица. На ее примере познакомимся с основными понятиями.

Путь к программе Microsoft Excel

Меню запуска программы

Окно программы  Excel

Верхняя цветная полоса называется строкой заголовка. Здесь вы увидите:

Строка заголовка  Excel

а) символическое обозначение программы Microsoft Excel,

б) надпись "Книга1-Excel" - напоминает, с какой программой вы работаете и представляет автоматическое предварительное название документа, которое было создано Excel в момент запуска.

Строка меню

Под строкой заголовка расположена строка меню. 

За надписями "Файл", "Главная", "Вставка", "Разметка страницы", "Формулы", "Данные", "Рецензирование", "Вид" и "Помощь" находятся команды, которые по по вашей просьбе  может выполнять Excel.

Ниже находятся две полоски с разноцветными квадратными кнопками. Это - панели инструментов.

Каждая кнопка - это самый короткий путь к наиболее употребительным командам. Рисунок подсказывает, что сделать Excel, если нажать на конкретную кнопку.

Панели инструментов  Excel

Подробнее с назначением каждой из кнопок вы познакомитесь в процессе работы с  Excel. 

Сразу под панелями инструментов находятся два поля: слева расположено небольшое по размерам поле со списком "Имя", справа - длинная и пока пуста строка формул.

Поле "Имя" и строка формул

Центральную часть экрана занимают прямоугольники, образующие заготовку таблицы. Эти прямоугольники принято называть ячейками. Именно в них и будет храниться и обрабатываться информация, которую вы доверите  Excel. Ячейки образуют столбцы и строки. Столбцом называют вертикальную последовательность ячеек, строкой - горизонтальную. 256 столбцов и 65536 строк дают возможность ввести информацию в 16777216 ячеек. Все они образуют рабочий лист Excel. 

Каждая ячейка имеет адрес, который состоит из названия столбца и номера строки, в которых расположена ячейка. Например, самая первая ячейка рабочего листа имеет адрес А1, а последняя -  IV65536.

Для того, чтобы определить адрес активной ячейки, то есть ячейки, в которую вводится информация, нужно посмотреть, что написано в поле "Имя".

Определение адреса активной ячейки. В поле "Имя" написано C3, следовательно, активной ячейкой является ячейка с адресом C3

Активную ячейку легко найти на рабочем листе: она выделена черной широкой рамкой, а имя столбца и номер строки, на пересечении которых находится активная ячейка, выделены полужирным шрифтом.

Предположим, что необходимо ввести в ячейку F5 какой-нибудь текст, но активна ячейка А1, которую нужно оставить пустой или заполнить другой информацией. Проблема решается очень просто. С помощью мыши нужно переместить указатель,  имеющий форму большого белого креста, на ячейку F5 и нажмите на него левой клавишей мыши. Теперь активной стала ячейка F5. 

Задание 1. Последовательно сделаем активными ячейки 

B3, 

Н12, 

W32.

Первые два задания легко выполнить самостоятельно. 

Чтобы найти ячейку W32, нужно воспользоваться вертикальной полосой прокрутки содержимого окна, находящейся на правой границе окна. С ее помощью вы можете увидеть строки, которые не поместились на экране. 

Вертикальная полоса прокрутки

Далее установите указатель мыши на нижнюю кнопку с треугольником, нажмите на левую клавишу и ждите, когда на экране покажется строка 32. После этого левую клавиши мыши можно отпустить.

Горизонтальная полоса прокрутки

Теперь нужно найти столбец  W. В этом поможет горизонтальная полоса прокрутки, расположенная в нижней части окна программы  Excel. 

Установите указатель мыши на правую кнопку с треугольником, нажмите на левую клавишу и дождитесь появления в поле обзора столбца  W. 

Другим, и, пожалуй, более рациональным способом перехода к ячейке с указанным адресом является использование поля "Имя". 

В поле "Имя" указано, что активна ячейка W8. Её адрес находится в центре поля

При нажатии мышью по полю "Имя" адрес будет выделен цветной заливкой.

Адрес активной ячейки выделен. Теперь можно ввести данные для перехода к другой ячейке  

Ничего не изменяя в поле "Имя", напишите Z37 и нажмите на клавишу Enter. Обратите внимание, какая ячейка выделена. 

Задание 3. Пользуясь полем "Имя", перейдите к ячейкам V111, M23, IV655535.

Первое знакомство с программой  MS Excel  окончено.

До новых встреч!

#technologies

 

АНОНСЫ СТАТЕЙ БЛОГА "В МИРЕ ИТ" ЧИТАЙТЕ:

ANNOUNCEMENTS OF BLOG ARTICLES "IN THE WORLD OF IT" READ:

  ВКОНТАКТЕ

  FACEBOOK 

 TWITTER 

  INSTAGRAM

 ОДНОКЛАССНИКИ

Блог В мире ИТ      Blog In the world of IT

#табличный-процессор, #Excel,  #Ms-Excel, #updates, #Windows10, #Microsoft, #MS-Office, #информационная-безопасность, #утилита, #офисный-пакет, #электронные-таблицы,