Объявление

Ввод данных в Excel

  

Рассмотрим, как можно разместить информацию в ячейку программы  Excel. Практические упражнения можно выполнять в онлайн-приложении  Google -  таблицы, лист которого встроен в эту обучающую страницу блога "В мире ИТ". 

Для этого введем в ячейку С3 любые данные, например, произвольные фамилию, имя, отчество - Иванов Иван Иванович:

1.  Сделаем ячейку С3 активной.

2. Впишем фамилию, имя, отчество. Обратим внимание: все, вписанное в ячейку С3, появится не только в самой ячейке, но и в строке формул. 

3. Нажимаем клавишу  Enter.

Ввод данных в ячейку


Введенный текст занимает все соседние ячейки С3, D3 и частично E3. Если нажать мышью по ячейке С3 - в строке формул будет введенный текст. Нажмем мышью по ячейке D3. Что можно увидеть в этой ячейке?

Если нажать мышью по ячейке D3, строка формул остается пустой. Значит, в этой ячейке нет никакого текста

Если в ячейке D3 ничего нет, то ее также можно заполнить. Впишет в нее цифры в формате даты рождения, например 31 января 2998 года.

После ввода в ячейку  D3 даты рождения от имени остались только первые две буквы. Это означает, что часть информации потеряна

Вернемся к ячейке С3. Как только пользователь делает ее активной, сразу же в строке формул появится весь текст, введенный в эту ячейку. Значит, никакая информация не была потеряна, просто её не видно на экране. 

Введем в ячейку E3  место рождения Иванова Ивана Ивановича, например, город Череповец Вологодской области. 

В результате дата рождения преобразуется в формат "дата" и ее полностью видно. Если бы дата осталась в формате "31 января 2998 года", то в видимой части ячейки остались бы только число и месяц 

Информация, хранящаяся в ячейках, доступна для прочтения, для этого только нужно сделать ячейку активной, то есть перейти в нее и читать информацию в строке формул. 

Есть и другой способ увидеть все, что хранится в ячейке - изменить её размеры. 

Установим указатель мыши точно на границу, разделяющую буквы  C  и  D  в заголовках столбцов. В этом случае указатель примет форму вертикальной черты, о которой в разные стороны направлены две горизонтальные стрелки. Нажмем на левую клавишу мыши и, не отпуская её, переместим указатель вправо до тех пор, пока не покажется весь текст в ячейке. Теперь клавишу мыши можно отпустить. 

Изменение ширины столбца


Задание 1. Изменяем ширину столбцов D и E так, чтобы на экране был полностью виден текст в ячейках C3 и D3.

Алгоритм изменения ширины столбца

Задание 2. Введите в ячейку F3 любой почтовый адрес. Измените размеры столбца  F так, чтобы адрес был полностью виден. 

Второй урок работы в программе  MS Excel  окончен.

До новых встреч!

ЕЩЕ ПО ТЕМЕ:













#technologies
 


АНОНСЫ СТАТЕЙ БЛОГА "В МИРЕ ИТ" ЧИТАЙТЕ:
ANNOUNCEMENTS OF BLOG ARTICLES "IN THE WORLD OF IT" READ:


  FACEBOOK 




Блог В мире ИТ      Blog In the world of IT
#табличный-процессор, #Excel,  #Ms-Excel, #updates, #Windows10, #Microsoft, #MS-Office, #информационная-безопасность, #утилита, #офисный-пакет, #электронные-таблицы, 

Комментарии